Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : B
Affectation : Faculté de pharmacie
Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires
Si CDD = contrat jusqu'au 31/08/2027
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Le/la responsable du service de la scolarité coordonne toutes les activités administratives de son équipe et participe directement à la gestion relevant de son domaine. Il, elle est soutenu.e par un.e addjoint.e.
Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec les équipes de direction et pédagogique, les étudiants et les services centraux de l’université relevant de son secteur d’activités.
Nom du service : Service de scolarité
Nombre d’agents du service : 9
Nombre d’agents à encadrer : 8
Lieu d’exercice : Faculté de pharmacie – 74 route du Rhin – Illkirch-Graffenstaden
Activités
- Organiser l’activité de son service en veillant à la continuité. Proposer et concevoir des outils de gestion, procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de son service.
- Encadrer les personnels de son service.
- En lien avec la direction, préparer, organiser, établir les comptes rendus et suivre les délibérations des commissions pédagogiques de la Faculté : modalités d’évaluation des connaissances et des compétences (MECC), calendrier universitaire, calendrier et composition des jurys d’examens, calendrier dérogatoire des inscriptions administratives, …
- Contrôler la régularité des actes de gestion de la scolarité, veiller à leur cohérence, conseiller sa hiérarchie et alerter sur les risques de contentieux. (fiches diplômes, RNCP, ECTS, coefficients, mutualisation, emplois du temps,…)
- Elaborer et suivre les indicateurs d’activité de son service (enquêtes, tableaux de bord) et rendre compte à la direction ou aux services centraux.
- Mettre en place ou contribuer à des projets interservices de la faculté, peut contribuer aux partenariats inter composantes.
Compétences
a) Savoir sur l’environnement professionnel
Connaître l’université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement)
Connaître l’organisation des études ainsi que la réglementation et les procédures applicables au domaine de la scolarité
Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative
Connaître le système d’information de scolarité de l’université
b) Savoir-faire opérationnel
Avoir une bonne maîtrise des logiciels du domaine de scolarité : Apogée, Ametys, ADE, Esup-stages, eCandidat, Mon Master
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie
Animer et coordonner l’activité de son service en fonction du calendrier universitaire
Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traité.
Comprendre et savoir s’exprimer en anglais
c) Savoir-faire comportemental
Respecter la confidentialité des informations et des données
Savoir gérer les priorités et les urgences
Savoir s’adapter à l’hétérogénéité des interlocuteurs : étudiants, enseignants, administratifs...
Candidater
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/06/2026 à l'adresse mail suivante : helene.mangano@unistra.fr